1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Общероссийской общественной организацией «Российская федерация серфинга» (РФС) (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб‑сайта https://supfest25.surffederation.com и/или об участниках мероприятия «Подмосковный Солнечный сап‑тест» (далее — Мероприятие), включая данные, предоставляемые через онлайн‑формы регистрации.

1.3. Оператору предоставляется неограниченное право на использование фото‑ и видеоматериалов, полученных в рамках Мероприятия. Участники соглашаются, что Оператор вправе использовать указанные материалы без ограничений по времени, территории и способам использования, включая публикацию в сети Интернет, демонстрацию на публичных мероприятиях и использование в рекламных материалах, в том числе в коммерческих целях.

1.4. Регистрируясь на участие в Мероприятии, Пользователь (субъект персональных данных)
— подтверждает своё ознакомление и согласие с настоящей Политикой;
— подтверждает отсутствие медицинских противопоказаний для участия в карнавальном или любительском заезде;
— даёт информированное согласие на обработку своих персональных данных, включая специальные категории данных (медицинские документы), в целях, указанных в разделе 6 настоящей Политики.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб‑сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://supfest25.surffederation.com.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.7. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб‑сайта.
2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом для распространения — персональные данные, доступ к которым предоставлен субъектом персональных данных неограниченному кругу лиц.
2.10. Пользователь — любой посетитель веб‑сайта или лицо, подавшее заявку на участие в Мероприятии.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.14. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются без возможности восстановления.

3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные сведения;
— продолжать обработку персональных данных без согласия субъекта в случаях, предусмотренных Законом;
— самостоятельно определять состав мер, необходимых для выполнения обязанностей, установленных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных информацию об обработке его данных;
— обеспечивать правовые, организационные и технические меры защиты данных;
— публиковать актуальную версию Политики в свободном доступе;
— прекращать обработку и уничтожать персональные данные в случаях, установленных Законом.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать сведения об обработке своих данных;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
— отзывать согласие на обработку данных;
— обжаловать действия Оператора.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять достоверные данные и сообщать об их изменении.

5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничивается достижением конкретных законных целей.
5.3. Не допускается объединение баз данных, обрабатываемых для несовместимых целей.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, соответствующие целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых данных не должны быть избыточными.
5.6. Данные должны быть точными и актуальными.
5.7. Хранение данных осуществляется не дольше, чем того требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом.

6. Цели, состав и правовые основания обработки персональных данных
Цели обработки:
— регистрация и идентификация участника Мероприятия;
— проверка отсутствия медицинских противопоказаний и допуск к участию;
— направление информационных уведомлений (e‑mail, SMS, мессенджеры);
— ведение статистики и аналитики участия;
— создание, публикация и коммерческое использование фото‑ и видеоматериалов с участием Пользователя;
— выполнение обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством РФ.

Состав обрабатываемых персональных данных:
— фамилия, имя, отчество;
— пол;
— дата рождения;
— регион проживания;
— адрес электронной почты;
— номер телефона;
— медицинские документы, подтверждающие отсутствие противопоказаний для участия;
— иные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Правовые основания обработки: Закон № 152‑ФЗ, Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149‑ФЗ, а также информированное согласие субъекта персональных данных.

Виды обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; отправка информационных сообщений.

7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
7.2.–7.7. Обработка также возможна в случаях, предусмотренных Законом (исполнение договора, защита прав Оператора, общественно значимые цели и т.п.).

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
8.1. Безопасность персональных данных обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами.
8.2. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством РФ либо необходимых для исполнения обязательств по участию в Мероприятии.
8.3. Пользователь может актуализировать данные, направив уведомление на info@surffederation.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки определяется целями, для которых данные были собраны, если иной срок не установлен законом. Пользователь может отозвать согласие, направив уведомление на info@surffederation.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5.–8.9. Оператор обеспечивает конфиденциальность данных, условия прекращения их обработки и порядок уничтожения установлены Законом.

9. Перечень действий, осуществляемых Оператором с персональными данными
9.1. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
9.2. Автоматизированная обработка с передачей информации по сетям связи или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
10.2. Оператор получает от иностранных получателей персональных данных необходимые гарантии конфиденциальности и безопасности.

11. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения
12.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте info@surffederation.com.
12.2. Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.
12.3. Актуальная версия Политики размещена в свободном доступе по адресу https://supfest25.surffederation.com/privacy.